SITS ERP / SITS Frachtbuch

Neben der Unterstützung unserer Kunden mit PowerBuilder-Consulting und -Support haben wir eine individuelle ERP-Lösung entwickelt und über die Jahre mit vielen interessanten Features angereichert, die den Betriebsablauf unterstützen und erleichtern.

Diese Anwendung entstand vor etlichen Jahren in Zusammenarbeit mit der Bellstedt Logistik und wird mit gleichem Elan seit 2020 mit dem Nachfolger Lüders Logistik, Spiekeroog fortgesetzt. Die ehemaligen Inhaber von Bellstedt Logistik betreiben heute das Inselkontor und sind uns weiterhin als Kunden treu geblieben.

Anforderung

Der Frachtverkehr zwischen dem Festland und der Nordseeinsel Spiekeroog orientiert sich am Fahrplan der Frachtfähren zwischen Neuharlingersiel und Spiekeroog. Der Tarifermittlung liegt ein Tarifwerk zugrunde, das die Teilkosten Umschlag, Seefracht und Rollgeld (Transport auf der Insel) berücksichtigt, wobei auf die Seefracht der ermäßigte Steuersatz anzuwenden ist. Darüber hinaus gibt es für einige Transportgüter Aufschläge sowie fallweise Tonnagerabatt. Das war mit keiner Standard-Software abzubilden.

Der Tourismus und die spezielle Inselsituation kennen keine Gnade und erwarten die Verfügbarkeit der Inselspedition auch an Feiertagen, an Wochenenden sowieso. Da verbleibt keine Kapazität, sich noch um einen Server, Backups oder Updates zu kümmern. Deshalb hosten wir die SQL-Datenbank auf unseren Servern, zu der sich die SITS ERP-Clients verbinden, wo auch immer die Anwender gerade sind. Es wird nur die Windows-Applikation und eine Internet-Verbindung benötigt. So kann man die Prozesse auch mal fernab der Insel steuern und muss nicht im Büro sein.

Eine kleine Auswahl realisierter Features / Anwendungsfälle

ERP als Client-Server-Anwendung
- Belegerstellung
  - Dokumente (PDF, Excel, Word, ...) per Drag&Drop zuordnen
    wahlweise entscheiden, welche dieser Dokumente beim Belegversand an den Kunden mitgemailt werden sollen
    (Leistungsnachweise, Transportschaden, ...)
- OP-Verwaltung, Mahnwesen
- Reporting, ...
- Versionierung von Belegformularen
- Sammelrechnungen
- Belegversand per E-Mail, Belegarchivierung
Datenbank
- aktuell: auf unserem Server gehostet, via Internet über SSL-Verbindung von überall erreichbar, wo es einen Internetanschluss gibt
- früher: DB-Server-Installation beim Kunden (weiterhin möglich)
Insellogistik
- Frachttarife (zwei MwSt-Sätze)
- Frachterfassung
  (siehe auch oben Belegerfassung)
- Frachtdisposition
- Ladelisten
- Track & Trace (teilweise realisiert)
- Gepäck-Manager
- Aufgaben-Manager
  - VCard-Export von Aufgaben
Dokumentenarchiv
Excel-Export mit Formatierungen, Spaltenauswahl, ...
SMTP / IMAP
Mailversand und Ablage in IMAP-Ordnern
Reporting
Report -> PDF -> Preview -> Mailversand
Report -> Spaltenauswahl (umordnen, merken) -> MS Excel
Report -> MS Word (Adressetiketten, Anschreiben)
Adhoc-Report: Report aus Anwendungskontext (Beleg, Adresse, Gerät, ...)
Berechtigungen
- Adminstration für Reports und Filter
- Zugang als Kunde für WebApp
PDF-Dateien erstellen
direkte Vorschau, Archivierung in der DB, Mailversand
Berechtigungen administrieren und anwenden
DSGVO: Regeln für das Löschen von Daten
API-Erstellung für eine vorhandene Datenbank / PB-Applikation
derzeit ohne PB, demnächst ggf. auch mit PB
Berechtigungen, Session, JWT, Passwort vergessen, Passwort ändern, ...
WebApp (Angular-Frontend) auf Basis der API
- Zugang teils öffentlich sowie für berechtigte Kunden und Mitarbeiter
- öffentlich: Fahrplan, aktuelle Tarife
- Frachtbriefliste
- Frachtbrieferfassung mit Zugriff auf Fahrplan, Tarife, erforderliche Stammdaten
  - Komfortfunktionen: Frachtbriefe kopieren
- Gepäckauftrag erfassen mit SMS-TAN, Mail-Benachrichtigung, IMAP-Archivierung, ...
- Aufgaben (nur für Mitarbeiter)
... and much more

Viele der hier beschriebenen Merkmale sind Teil unseres "Baukastens" und können ggf. für Ihr völlig anders geartetes Projekt wiederverwendet werden.

Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Unterstützung / Support für Ihre PowerBuilder-Anwendungen benötigen oder etwas Neues vorhaben.

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